•Tổ chức và lưu trữ tài liệu: Giúp sắp xếp các tài liệu, hồ sơ, và giấy tờ một cách gọn gàng và ngăn nắp, dễ dàng truy cập khi cần.
•Tiết kiệm không gian: Giúp tiết kiệm không gian trong văn phòng bằng cách sử dụng hiệu quả diện tích dọc, thay vì để tài liệu trên bàn hay các bề mặt làm việc khác.
•Tăng cường hiệu suất làm việc: Việc tài liệu được sắp xếp một cách hệ thống giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin, từ đó tăng cường hiệu suất và hiệu quả làm việc.
•Bảo vệ tài liệu: Kệ đựng tài liệu giúp bảo vệ các giấy tờ quan trọng khỏi bị hư hại, bẩn hoặc mất mát.
•Trang trí văn phòng: Những kệ đựng tài liệu được thiết kế đẹp mắt còn góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho không gian làm việc.
•Phân loại tài liệu: Cho phép phân loại các loại tài liệu khác nhau, từ hồ sơ khách hàng, tài liệu kế toán, đến các báo cáo nội bộ, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.
•Dễ dàng di chuyển: Một số kệ đựng tài liệu có thiết kế nhỏ gọn và di động, có thể dễ dàng di chuyển từ phòng này sang phòng khác khi cần.